Informativa Privacy ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 2016/679
Con la presente informativa “Smart Lab Siena” Le vuole fornire in maniera chiara e semplice tutte le informazioni sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati - Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche GDPR) e specificare che lo stesso avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza per le finalità sotto indicate.


TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO:

“Smart Lab Siena”, via Del Tazzerino 7, 53100 PISTOIA,
Legale Rappresentante e Trustee Michele Vannini
privacy@smartlabsiena.it
domicilio elettivo vannini3@pec.it
telefono: +393513014203

DATI TRATTATI:

-dati identificativi e di contatto (personali)
-informazioni di contatto: nome, cognome, indirizzo, recapiti, cellulare, indirizzo di posta elettronica;
-iscrizioni e dichiarazioni dei soggetti interessati;
-dati digitali individuati nel corso dei servizi richiesti (a titolo di esempio “indirizzi IP”, “files multimediali”,ecc.) che verranno debitamente concordati e trascritti.

I dati sono forniti dal soggetto interessato

FINALITA' DEL TRATTAMENTO:

-svolgimento delle attività insite nel ruolo dell’azienda tra cui a titolo esplicativo, ma non esaustivo, iscrizioni ai registri, domande socio, rilascio certificati e duplicati, invio di messaggi;
-gestione della rubrica dei clienti;
-gestione degli adempimenti amministrativi, contabili, finanziari e fiscali;
-consultazione dei registri;
-finalità previste per lo svolgimento delle attività di assistenza e consulenza informatica
-preventivamente concordate;

SOGGETTI INTERESSATI:

-Clienti e comunque altri soggetti interessati


BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

consenso al trattamento dei propri dati personali - art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR;

CONFERIMENTO DEI DATI:

-Obbligatorio per la finalità dei servizi richiesti ( il mancato o inesatto conferimento comporterà l’impossibilità proseguire nelle attività previste ed elencate nelle finalità.)
-Facoltativo per la navigazione sul sito web (https//:www.smartlabsiena.it)

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:

10 anni per la documentazione fiscale, i dati personali saranno trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità specifiche del trattamento ed i connessi obblighi di legge o di regolamento, illimitatamente per i fini istituzionali

CATEGORIE DEI DESTINATARI:

-personale interno individuato
-consulenti e studi professionali di supporto alle attività, formalmente nominati
-consulenti/società/enti o altri soggetti la cui attività è finalizzata alla tutela del credito
-consulenti, professionisti e/o aziende per lo svolgimento di specifiche attività affidate e regolamentate da formali incarichi
-soggetti cui la comunicazione è obbligatoria per adempiere a prescrizioni dettate da normativa regionale, nazionale, comunitaria o di carattere volontario
-istituti bancari per la gestione dei pagamenti ove previsti (limitatamente ai dati anagrafici e importi)
-IT (information tecnology) tecnici informatici in occasione di eventuali manutenzioni agli strumenti elettronici
-consulenti, professionisti e/o aziende per lo svolgimento di specifiche attività affidate e regolamentate da formali incarichi, tra cui Google LLC (https://policies.google.com/privacy?hl=it), Jotform(https://www.jotform.com/privacy/), Forms.app (https://forms.app/en/privacy-policy)

TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI:

Sono previsti trasferimenti dei dati verso Paesi Terzi solo per motivi dovuti all’ubicazione dei servers e databases delle aziende che forniscono servizi di archiviazione e gestione dati personali. (per esempio Google LTD)


I dati personali non saranno gestiti con processi decisionali automatizzati
I dati personali non saranno soggetti a diffusione, se non espressamente autorizzati

DIRITTI DEGLI INTERESSATI:

In qualità di soggetto interessato le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR 2016/679 rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento i cui estremi di contatto sono indicati in questo documento. Le richieste saranno evase nel più breve tempo possibile e comunque entro un mese. Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento.
art. 15 - diritto di ottenere l’accesso ai dati personali;
art. 16 - diritto di rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; art. 18 - limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
art. 21 - opposizione al marketing diretto in qualsiasi momento - Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.;
art. 17 - diritto alla cancellazione dei propri dati ("diritto all'oblio")
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante o di adire le opportune sedi giudiziarie.